ทำไมองค์กรจึงควรมีระบบการจัดซื้อ? ระบบที่ทุกองค์กรไม่ควรมองข้าม

ปัจจุบันหลายๆ องค์กรได้มีการนำเทคโนโลยีเข้ามาใช้งานเพื่อช่วยให้การทำงานในองค์กรมีประสิทธิภาพกันมากขึ้น ซึ่งหนึ่งในเทคโนโลยีที่มีประสิทธิภาพ และมีประโยชน์อย่างมากเลยก็คือเทคโนโลยีสารสนเทศ อย่างไรก็ตามเทคโนโลยีสารสนเทศก็สามารถแบ่งออกได้หลายประเภทด้วยกัน แต่สำหรับเทคโนโลยี หรือระบบที่เราอยากมาแนะนำให้หลายๆ องค์กรได้รู้จักในบทความนี้กันก็คือระบบการจัดซื้อ เพราะระบบนี้มีประโยชน์อย่างมาก และนับว่าเป็นระบบที่ทุกองค์กรควรมี ว่าแต่ระบบการจัดซื้อจะมีประโยชน์อย่างไรบ้างนั้น ไปอ่านกันเลย

ระบบการจัดซื้อ

ช่วยลดเวลาการทำงาน
แน่นอนว่าเวลาเป็นสิ่งที่มีค่าอย่างมาก ซึ่งการติดตั้งระบบการจัดซือก็จะช่วยให้องค์กรของคุณสามารถประหยัดเวลาในการทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ เพราะการทำงานของระบบนี้จะเป็นการทำงานแบบอัตโนมัติ โดยระบบจะสั่งซื้อ และส่งไปยังผู้ขาย รวมถึงผู้อนุมัติโดยที่คุณไม่ต้องเสียเวลาใส่ข้อมูลด้วยตัวเอง

 

มีความแม่นยำ
อีกหนึ่งข้อดีของระบบการจัดซื้อก็คือระบบมีความแม่นยำ สามารถจัดเก็บ และส่งข้อมูลได้ตามคำสั่งซื้อ ทำให้คุณสามารถลดข้อผิดพลาดในการใส่ข้อมูลได้ เพราะหากคุณมีการคีย์ข้อมูลด้วยตัวเอง ก็มีโอกาสที่จะเกิดข้อผิดพลาดได้สูง โดยเฉพาะหากมีการใส่ข้อมูลในจำนวนมากๆ 

 

มีระบบแจ้งเตือน
นอกจากนี้ระบบการจัดซื้อก็ยังสามารถตรวจสอบข้อมูลการอนุมัติได้ตลอดเวลา

Continue Reading